आज के समय में कैलकुलेशन के क्षेत्र में एक्सेल का प्रयोग किया जा रहा है। डाटा का रिकॉर्ड रखने के लिए और फाइल्स को सुरक्षित रखने के लिए एक्सेल का प्रयोग किया जाने लगा है जिसमें आप Spreadsheet बना सकते है। स्प्रेडशीट की मदद से आप किसी भी चीज का हिसाब-किताब, मार्कशीट, कर्मचारियों के वेतन की जानकारी का रिकॉर्ड तैयार कर सकते है और अपने पास Save रख सकते हैं। इसलिए आज मैं आपको Spreadsheet Kya Hai और इसे उपयोग कैसे करते हैं, के बारे में डिटेल में बताने जा रही हूँ.
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स्प्रेडशीट के कार्यों में आप Cell, Row, Column, Worksheet और Cell Reference, और Cell में डेटा कैसे Insert करते है इसके बारे में भी जानेंगे। यदि आप भी Spreadsheet का इस्तेमाल करना सीखना चाहते है तो आप बिल्कुल सही पोस्ट पढ़ रहे है क्योंकि आज आप जानेंगे स्प्रेडशीट क्या है, Spreadsheet Meaning in Hindi क्या होता है साथ ही स्प्रेडशीट वर्कशीट और शीट में क्या अंतर है इसकी जानकारी भी आज आप इस ब्लॉग में प्राप्त करेंगे।
अगर आप भी अपने डाटा की गणना के लिए स्प्रेडशीट बनाना चाहते है तो आइये अब मैंआपको Explain Spreadsheet And Its Elements In Hindi और माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल सॉफ्टवेयर की आवश्यकता क्यों पड़ती है इसके बारे में बताती हूँ.
Spreadsheet Kya Hai
Spreadsheet एक ऐसा कंप्यूटर सॉफ्टवेयर या प्रोग्राम होता है जिससे आप डाटा को Table के रूप में मतलब Row और Column के फॉर्म में मैनेज और अरेन्ज कर कर सकते हैं। जिससे की आपने जो डाटा Row और Column में Arrange किया है उस डाटा पर आप किसी तरह का Analysis कर सके। यह डाटा कुछ भी हो सकता है कोई Text, Numeric Information या Logical Information हो सकती है। इस पर आप अलग-अलग तरह की Calculation कर सकते है। इसके द्वारा बड़ी से बड़ी Calculation भी कुछ ही देर में की जा सकती है।
अगर किसी डॉक्यूमेंट पर Simple तरह से Table बनाकर डाटा लिखा हुआ है तो अगर आपको उस डाटा पर कोई Calculation करना है तो उसे आप Automatically Perform नहीं कर सकते है। लेकिन Spreadsheet के अंदर ऐसे Tools यानि Formula होते है , जिससे आप Table Form में Arrange किये गए डाटा को आसानी से कैलकुलेट कर सकते हैं, उसे सेव कर सकते हैं और साथ ही इससे डाटा को एनालिसिस भी कर सकते है।
Electronic Worksheet Ke Fayde
इलेक्ट्रॉनिक वर्कशीट के फायदे कई सारे है हिंदी में स्प्रेडशीट का लाभ (Advantages of Electronic Worksheet In Hindi) आपको आगे बताये गए है:
- वर्कशीट Formula का उपयोग करके बड़ी से बड़ी Calculation को चंद सेकण्ड्स में हल किया जा सकता है।
- बनाई गयी स्प्रेडशीट की Copies को निकलना बेहद आसान और सुविधाजनक होता है।
- Copies Print करने से पहले स्प्रेडशीट के किसी भी भाग को देखा जा सकता है।
- स्प्रेडशीट में किसी भी Rows और Columns को शीघ्र जोड़ना व बदलाव करना आसान होता है।
Spreadsheet Ke Karya
Working of Spreadsheet in Hindi (Features of Spreadsheet In Hindi) क्या-क्या होते है अब हम उनके बारे में जानने वाले है:
- यह किसी प्रकार की गणना और डाटा प्रोसेस करने का कार्य करती है।
- किसी भी डेटाबेस की तेजी से और सरलता से Sorting और Searching की जा सकती है।
- बिज़नेस ग्राफ़िक्स क्रिएट कर सकते है। जैसे चार्ट्स और ग्राफ़।
Spreadsheet Ke Elements In Hindi
स्प्रेडशीट के Basic Elements कुछ इस प्रकार है:
- कॉलम इन स्प्रेडशीट – एक स्प्रेडशीट में कॉलम लंबवत होता है जिसकी डेटा श्रृंखला (नंबर, टेक्स्ट) इत्यादि होती है।
- रो इन स्प्रेडशीट- एक स्प्रेडशीट में रो आड़ी होती है जिसकी डेटा श्रृंखला (नंबर, टेक्स्ट) इत्यादि होती है।
- कॉलम हैडर – कॉलम हैडर को Column Header के नाम से भी जाना जाता है जो फार्मूला बार के सबसे Top वाली Row होती है तथा आड़ी रो में अंग्रेजी के अक्षरों के साथ (A, B, C….) के रूप में बनी होती है।
- रो हैडर – रो हैडर को Row Heading के नाम से भी जाना जाता है जो स्प्रेडशीट के सबसे बायीं और बने क्रमांकित कॉलम (1,2,3,….) होती है।
- स्प्रेडशीट में कक्षा (सेल) – 1. कॉलम और रो के प्रतिच्छेदन को सेल कहते हैं। 2. यह स्प्रेडशीट की मुख्य इकाई होती है। जिसमें डेटा रखा जाता है। 3. यह आयताकार बॉक्स के रूप में होती है।
Spreadsheet Ke Upyog
स्प्रेडशीट के उपयोग किन-किन कार्यों को करने के लिए किया जाता है अब हम उसके बारे में बात करेंगे :
- इसमें आप अपना Data और Content Store कर सकते है।
- अगर आप अपना खुद का बजट या अपने डिपार्टमेंट का बजट, बिज़नेस का बजट Create करना चाहते है तो आप Spreadsheet का उपयोग कर सकते है।
- इसकी सहायता से आप किसी भी तरह का सांख्यिकीय विश्लेषण कर सकते है।
- बड़ी Files को सर्च करने में भी इसका उपयोग किया जा सकता है।
Worksheet Kya Hai
कई लोगों को वर्कशीट क्या है व इसका उपयोग किस लिए किया जाता है नहीं पता होता। Worksheet Cells का कलेक्शन होता है। जहाँ आप अपने डाटा को रख सकते है इसके साथ ही आप उन्हें Manipulate भी कर सकते है। सभी Excel Workbook में Multiple Worksheet होती है।
Worksheet Format Kaise Kare
यदि आप इसका इस्तेमाल करना चाहते है तब यह जानना आपके लिए बहुत ज़रुरी है कि Worksheet को Format कैसे किया जाता है। तो जानते है आगे Worksheet को Format करना:
Apply Cells Borders:
- पहले Cell और Range Of Cells को सिलेक्ट करे। जिनमें आप Border Add करना चाहते है।
- अब उस टेक्स्ट को सिलेक्ट करे जिसकी आप Formatting करना चाहते है। आप एक या उससे ज्यादा के Text को Cell में सिलेक्ट कर सकते है और उन सेक्शन पर अलग-अलग तरह के कलर Apply कर सकते है।
- Selected Text की Alignment को Change करने के लिए Home Tab में Alignment Group पर क्लिक करके Alignment पर क्लिक करे।
Change Column Width:
- Column Width को Change करने के लिए उन Column को सिलेक्ट करे जिन्हें आप Format करना चाहते है। अब Home Tab पर जाये और Format Button Cells Group पर क्लिक करे।
- अब एक Dropdown Menu ओपन होगा, जिसमें Column Width को चुने करे। फिर एक Floating Window ओपन हो जाएगी।
- यह Default Column Width 8.43 Characters का होता है यहाँ पर आप कोई भी Value Enter कर सकते है।
Change Row Height:
- Row Height Change करने के लिए उन Row को सिलेक्ट करे जिन्हें आप Change करना चाहते है।
- अब Home Tab में जाए और Cells Group में Format Button पर क्लिक करे और फिर Row Height पर क्लिक करे।
- अब एक Floating Window ओपन हो जाएगी।
- अब Value Enter करे Row Height बॉक्स में और Ok कर दे।
यह भी पढ़े: OMR Sheet Kise Kehte Hai? – यह है एग्जाम में OMR शीट भरने का सही तरीका!
Spreadsheet And Worksheet Difference In Hindi
Spreadsheet और Worksheet में कुछ अंतर भी पाए जाते है जानते है Difference Between Spreadsheet And Worksheet In Hindi:
- Spreadsheet एक तरह का कंप्यूटर प्रोग्राम है और वर्कशीट Cells का Collection होता है।
- Spreadsheet में Row और Column द्वारा Cell बने होते है। इन Cell में किसी नंबर या Text को लिखा जाता है और जिसका कैलकुलेशन करने के लिए Sheet में कहीं भी फार्मूला प्रयोग किया जा सकता है। जिसे वर्कशीट कहते है।
Worksheets Ko Ek Worksheet Me Merge Kaise Kare
आप दो या उससे ज्यादा वर्कशीट को एक वर्कशीट में Merge कर सकते है। अगर आपने अपने Students के रिजल्ट का डाटा 2 या उससे ज्यादा Sheet में बनाया है तो उसे एक ही वर्कशीट में Merge कर सकते है। इसी तरह आपने और भी किसी प्रकार की Sheet बनाई है तो उसे भी एक Sheet में Merge कर सकते है:
- Open Excel Sheet: सबसे पहले अपनी Excel Sheet ओपन करे।
- Open New Sheet: अब आपको एक नयी Sheet ओपन करना है। यहाँ पर आप किसी भी Cell को सिलेक्ट करे जहाँ पर भी आप रिजल्ट बनाना चाहते है।
- Click Data: अब आपको Data के ऑप्शन पर जाना है।
- Click Consolidate: इसमें आपको Consolidate के ऑप्शन पर क्लिक करना है।
- Function: यहाँ पर आपको Function दिखाई देंगे इसके Drop Down Menu पर क्लिक करे। इसमें आपको कुछ ऑप्शन दिखाई देंगे आपको अपनी सभी Sheet को एक Sheet में Combine करके रिजल्ट बनाना है तो Sum पर क्लिक करे।
- Tap On Reference Icon: इसके बाद Reference का ऑप्शन आएगा उसमें आपको Last में एक Icon दिखाई देगा उस पर क्लिक करे। अब अपनी पहली Sheet को सिलेक्ट करे इसे पूरा सिलेक्ट कीजिये और फिर ऊपर Down Arrow पर क्लिक करे।
- Click Add: अब Add का बटन दिखाई देगा उस पर क्लिक करे। इसी तरह आपकी जितनी भी Sheet है उसे ऐसे ही Add कर लीजिये।
- Tick Top Row: सभी Sheet को Add करने के बाद आपको Use Label In का ऑप्शन दिखाई देगा इसमें आपकी Sheet की उपर जो Header है उसे भी Add करना है तो Top Row पर Tick करे।
- Tick Left Column: अब Left Column पर भी Tick कर दीजिये।
- Tick Create Links To Source Data: अब Create Links To Source Data पर Tick करके Ok कर दे। इसके बाद आपकी सभी Sheets एक Sheet में Merge हो गई है और आपकी जो Sheets है अब उनका Total आ जाएगा। तो इस तरह से आप अपनी सभी Sheets को एक Sheet में Merge कर सकते है।
Workbook Kya Hai
Workbook एक एक्सेल फाइल होती है। एक वर्कबुक में 256 वर्कशीट होती है तथा By Default इसमें 3 वर्कशीट होती है। इसमें नई वर्कशीट को Add और Delete किया जा सकता है और Sheet को Rename भी किया जा सकता है।
साथ ही इसमें सरलता से Sheet को कॉपी और मूव किया जा सकता है। आप जैसे ही वर्कबुक ओपन करते है तो वर्कशीट भी खुल जाती है आप एक समय में एक ही वर्कबुक पर कार्य कर सकते है।
क्या आपने इसे पढ़ा: MS-DOS Kya Hai? MS-DOS Ke Kitne Versions Hai? – जानिए MS-DOS का इतिहास हिंदी में!
Workbook And Worksheet Difference In Hindi
वर्कबुक और वर्कशीट में क्या अंतर है यह हम आगे जानेंगे:
- वर्कबुक एक एक्सेल फाइल है जिसमें बहुत सारी वर्कशीट होती है। वर्कशीट एक बुक के पेजों की तरह होती है।
- एक वर्कबुक में 256 वर्कशीट होती है। एक वर्कशीट में 65536 रो और 256 कॉलम होते है।
- वर्कबुक में नयी वर्कशीट को जोड़ सकते है और डिलीट कर सकते है। वर्कशीट में प्रत्येक कॉलम का एक नाम होता है जिसे अल्फाबेट से डिफाइन किया जाता है रो को न्यूमेरिक नंबर से डिफाइन किया जाता है।
Conclusion
उम्मीद करते है कि आपको Spreadsheet Kya Hai In Hindi (Spreadsheet Definition In Hindi) और Electronic Worksheet In Hindi क्या होते है अच्छे से समझ में आ गया होगा। तो आप भी इसका इस्तेमाल करके अपने Calculation को आसान बना सकते है। फिर भी यदि इसमें आपको कोई भी समस्या आये तो आप हमसे Comment Box में कमेंट करके पूछ सकते है हम आपकी सहायता जरूर करेंगे। What Is Workbook In Hindi? की जानकारी को अपने दोस्तों के साथ भी शेयर करे, ताकि वे इसके बारे में जान सके।
Spreadsheet से जुड़े FAQ’s
Best Spreadsheet Software कौन से हैं?
Mocrosoft Excel
Google Sheets
Apple Numbers
Quip
Airtable
Zoho Sheets
Spreadsheet की आवश्यकता क्यों है?
Spreadsheet की आवश्यकता विभिन्न क्षेत्रों जैसे बैंकिंग कार्यों, ऑफिस कार्य, घर के बजट का डाटा मेन्टेन करने के साथ और भी कई कार्यों के लिए होती है।
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