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MS Word क्या है – माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे सीखे।

MS Word माइक्रोसॉफ्ट विंडोज द्वारा विकसित किया गया एक वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग करके आप अपना डॉक्यूमेंट, फाइल या रिज्यूमे आदि बना सकते है। अगर आप किसी तरह का राइटिंग का काम करते है, आपके स्कूल का कोई प्रोजेक्ट है या आप हिंदी-अंग्रेजी टाइपिंग करते है तो ये काम आप एमएस वर्ड पर बहुत ही आसानी से कर सकते है। यह उपयोग करने में भी बहुत ही आसान होता है। परन्तु कई लोगों को MS Word क्या है एवं एमएस वर्ड कैसे चलाते हैं के बारे में जानकारी नहीं होती, इसलिए यहां आप Microsoft Word Kaise Sikhe के बारे में जानेंगे।

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word) में आपको बहुत से तरह के फीचर्स भी मिलते है जिसका आप लाभ ले सकते है। इन फीचर्स के इस्तेमाल से आप अपनी टाइपिंग से सम्बन्धित किसी भी डॉक्यूमेंट को और अच्छा बना सकते है। MS Word पर कार्य करने के लिए MS Word Ki Puri Jankari होना ज़रुरी है। यदि आपको MS Word का इस्तेमाल करना नहीं आता है तो आप इसे सिख सकते है जो की बहुत ही सरल है।

वर्तमान में MS वर्ड का इस्तेमाल सभी को आना चाहिए, क्योंकि इसकी आवश्यकता आपको किसी भी जॉब प्रोफेशन में हो सकती है। इस लेख में आपको MS Word Kaise Use Karte Hai के बारे में संक्षेप में बताया गया है ताकि आप घर बैठे ही MS Word Kaise Sikhe In Hindi जान सके।

MS Word Kya Hai

MS Word Kya Hai

यह एक सॉफ्टवेयर है जिसका इस्तेमाल वर्ड प्रोसेसिंग के कार्य के लिए किए जाता है। इसके अंतर्गत आप टाइपिंग से जुड़े सभी कार्य कर सकते है। यह डॉक्यूमेंट को Create, Open, Edit, Formatting, Share, Print करने का कार्य करता है। MS Word को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया है। यह MS Office से जुड़े कार्य Excel, Power Point, Software Word, Outlook And Access को पूरा करता है। यह सॉफ्टवेयर दुनिया में सबसे ज्यादा प्रयोग किया जाता है। MS Word के अंदर आप वेब पेज भी बना सकते है।

Microsoft Word Ka Avishkar Kisne Kiya – माइक्रोसॉफ्ट का पहला वर्जन Charles Simonyi और Richard Brodie ने डेवलप किया था। इसके बाद बिल गेट्स और पॉल एलन द्वारा इसे खरीद लिया गया। MS वर्ड का आधिकारिक संस्करण 9 नवम्बर 1990 जारी किया गया था।

MS Word Full Form

एमएस वर्ड का फुल फॉर्म ‘Microsoft Word’ है जिसे हिंदी में भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नाम से जाना जाता है।

  • MS – MICROSOFT
  • WORD

क्या आपने यह पोस्ट पढ़ी: MS DOS Kya Hai – MS DOS का इतिहास, कमांड, एक्सटेंशन।

MS Word Kaise Download Kare

MS Word का इस्तेमाल करने के लिए आपको पहले इसे डाउनलोड करना होगा। उसके बाद आप इसका इस्तेमाल कर सकते है। MS Word Download Karne Ka Tarika आप हमारी इस पोस्ट Computer Me MS Office कैसे डाउनलोड करें को पढ़कर जान सकते है और वहां से MS वर्ड डाउनलोड भी कर सकते है।

Microsoft Word Kaise Sikhe

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सीखना और इसका इस्तेमाल करना बहुत ही आसान है। आगे हम आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सिखाएँगे और बताएँगे की इसका इस्तेमाल कैसे करते है। तो अब जानते है MS Word Kaise Sikhe और MS Word Kaise Use Kare सबसे पहले आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन करना होगा, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन करने पर यह स्क्रीन दिखाई देती है।

1. File Menu

  • New – इस पर क्लिक करके आप नया डॉक्यूमेंट बना सकते है।
  • Open – इससे पहले से बने हुए डॉक्यूमेंट को ओपन किया जाता है।
  • Close – इससे Current में ओपन फाइल को बंद किया जाता है।
  • Save – फाइल को Permanent Storage Device पर Save कर सकते है।
  • Save As – इससे Current ओपन फाइल की डुप्लीकेट कॉपी बनाते है।
  • Save As Web Page – इसमें फाइल HTML Format में Save होती है जो इंटरनेट ब्राउज़र से ओपन हो जाती है।
  • Page Setup – इस ऑप्शन के प्रयोग से पेज की मार्जिन साइज़ और ओरिएंटेशन Set कर सकते है।
  • Print –  इस ऑप्शन से आप पेपर पर प्रिंटआउट ले सकते है।

इसमें आपको और भी ऑप्शन मिलते है जिसे आप अपनी जरुरत के अनुसार प्रयोग कर सकते है।

2. Edit Menu

  • Undo – यह Current Action को डिलीट करके उसे Previous Action पर ले जाता है।
  • Redo – इससे Current Action डिलीट होकर Next Action पर चले जाता है।
  • Cut – इसके द्वारा Selected Text को Cut किया जाता है।
  • Copy – इस Command से Selected Text की Copy की जा सकती है।
  • Paste – आप किसी भी Text को Copy करके जहाँ ले जाना चाहते है वहां पर Paste कर सकते है।

Edit Menu में आपको और भी ऑप्शन मिलते है जिसका आप उपयोग कर सकते है।

3. View Menu

  • Normal – इसमें Border, Page Layout और Vertical Ruler नही दिखाई देते।
  • Web Layout – इस View में Web Page की तरह दिखाई देता है लेकिन Appearance Normal View की तरह दीखता है।

बाकी के ऑप्शन का प्रयोग भी अपने डॉक्यूमेंट के अनुसार कर सकते है।

4. Insert Menu

  • Break – इसमें डॉक्यूमेंट के Matter को पेजों में Break किया जाता है।
  • Page Number – इसमें डॉक्यूमेंट के पेज नंबर डालते है।
  • Comments – इस ऑप्शन में कहीं भी Secret Text लगा सकते है और बाद में उस Location तक पहुँच सकते है।

5. Format

  • Font – इसमें आप Text को एक स्टाइल में लिख सकते है। Text का Name, Style, Size को बदल सकते है।
  • Paragraph – पैराग्राफ की Formatting कर सकते है।
  • Text Direction – जो Text Box Document में Insert Menu में Insert क्या जाता है उसके Text का Direction बदलने के लिए इसका प्रयोग करते है।

6. Tools

  • Spelling & Grammar – इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट में लिखे Text की Spelling और Grammar Mistake जांचते है।
  • Word Count – डॉक्यूमेंट में लिखे Words को Count कर सकते है।
  • Auto Correct – इस ऑप्शन में वर्ड पहले से सही फॉर्म में सेट कर दिए जाते है जिसमें वर्ड अपने आप सही हो जाता है।

इसके बाद के ऑप्शन उपयोग करने पर इन्हें समझ सकते है।

इसे भी जरूर पढ़े: टैली क्या है और कैसे सीखें पूरी जानकारी हिंदी में।

एमएस वर्ड कैसे चलाते हैं

लगभग सभी विंडोज डिवाइस में MS Word पहले से ही आता है अगर नहीं आये तो आप इसे इंटरनेट से डाउनलोड कर सकते है। उसके बाद निचे दी गयी इन स्टेप्स को फॉलो करें –

  1. Start बटन पर क्लिक करें जो आपके डेस्कटॉप या लैपटॉप के निचले बाएँ कोने में स्थित है।
  2. स्टार्ट बटन के ठीक ऊपर All Program या All Apps बटन पर क्लिक करें।
  3. अब आपके डिवाइस में उपलब्ध सभी Application की लिस्ट शो हो जाएगी, उनमें Word नाम से दिए गए सॉफ्टवेयर पर क्लिक करें।
  4. आपका MS Word Document ओपन हो जायेगा, अब आप मेनू बार से ब्लेंक पेज चूस करके अपना नया डॉक्यूमेंट बना सकते है।

MS Word Features In Hindi

MS Word का उपयोग करना आसान है इसलिए सबसे ज्यादा MS Word का इस्तेमाल किया जाता है। इसके साथ ही इसमें और भी बहुत सी विशेषताएँ होती है जिसके कारण MS Word का अधिक प्रयोग किया जाता है। तो आइये जानते है MS Word Ki Visheshta क्या है।

वेब सम्बन्धित विशेषताएं (Web Related Features)

  1. Document को HTML Format में Save करके इंटरनेट ब्राउज़र से भी देख सकते है।
  2. Web Page Wizard से आसानी से और जल्दी से Web Page बना सकते है।
  3. Web Page Preview में देख सकते है की ब्राउज़र पर कैसा दिखेगा।
  4. Hyperlink Interface से दूसरे डॉक्यूमेंट या पेज को Link कर सकते है।
  5. Internet Connectivity में इंटरनेट से कनेक्शन कर सकते है और Email आसानी से कर सकते है।

आन्तरिक विशेषताएं (Internal Features)

  1. Language Setting से भाषा सिलेक्ट कर सकते है।
  2. Proofing Tools से अपनी पसंद की भाषाएँ और सॉफ्टवेयर डाल सकते है और उससे सम्बन्धित Spelling और Grammar Checking Tool भी डाल सकते है।
  3. Assign Language में अपनी पसंद की भाषा में काम कर सकते है जिसे ऑपरेटिंग सिस्टम सपोर्ट करे।

सामान्य विशेषताएं (General Features)

  1. Office Assistant से MS Word से सम्बन्धित किसी टॉपिक की जानकारी प्राप्त कर सकते है।
  2. Drawing Tool से आप अपने पसंद की 3D ड्राइंग बना सकते है।
  3. Mail Merge में Letter Document & Record Source Document को एक में मिलाकर बहुत से Correspondence Letter बना सकते है।

Uses Of MS Word In Hindi

MS word का बहुत से कार्यों में उपयोग किया जा सकता है। इसके प्रयोग से आप Writing के बहुत से काम कर सकते है तो जानते है MS Word Ke Upyog क्या है।

  1. आप Letter लिखने में इसका प्रयोग कर सकते है। वर्ड में आप मार्केटिंग के लिए पत्र बनाकर एक साथ बहुत से एड्रेस पर भेज सकते है।
  2. Resume बनाने में MS Word का उपयोग किया जाता है। आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे है तो इस पर अपना रिज्यूमे बना सकते है।
  3. अगर आपको Mail Merge करना है तो भी आप MS Word का उपयोग कर सकते है।
  4. रिपोर्ट की तरह Text Based Document बनाने में भी MS Word का प्रयोग किया जा सकता है।
  5. MS Word में वेब पेज भी बना सकते है।  

एक नज़र इस पर भी: Conditional Formatting Kya Hai? – MS Excel में कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग कैसे करते है!

Conclusion

उम्मीद करते है इस लेख में आप MS Word Kaise Chalate Hain इस बारे में जान गए होंगे, फिर भी अगर आपके कोई प्रश्न या क्वेरी हो तो आप हमे कमेंट करके पूछ सकते है हम आपकी सहायता जरूर करें। MS Word Me Kya Kya Bana Sakte Hai की जानकारी अन्य लोगों के साथ भी शेयर करें, ताकि उन्हें भी MS वर्ड का इस्तेमाल करना आ सके।

FAQs

  • एमएस वर्ड में क्या क्या बना सकते है?

MS Word अपने उपयोगकर्ताओं को राइट-अप करने, डॉक्यूमेंट बनाने, रिज्यूमे, कॉन्ट्रैक्ट्स आदि बनाने में सक्षम बनाता है। यह विंडोज ऑफिस सूट के तहत सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोग्रामों में से एक है।

  • एमएस वर्ड में क्या सिखाया जाता है?

MS word एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जिसका उपयोग Document तैयार करने, Biodata बनाने, Resume या Letter बनाने, Formatting करने, PDF बनाने और इन सब का प्रिंट करने के लिए किया जाता है।

  • एमएस वर्ड में कुल कितने मैन्यू होते हैं?

MS Word में कुल 9 मेनु होते है – फाइल मेनु, एडिट मेनु, व्यू मेनु, इन्सर्ट मेनु, फॉर्मेट मेनु, टूल्स मेनु, टेबल मेनु, विंडोज मेनु, हेल्प मेनु।

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